
海王出海SCRM批量打标签功能与客户筛选方式概述
系统支持通过对话筛选功能先筛选客户再批量打标签
海王出海SCRM的对话管理功能支持按照对话类型、对话状态、粉丝标签等维度筛选对话,在筛选出目标客户群体后,可进行批量操作,如批量删除对话或批量群发。批量打标签的操作逻辑与之类似——先通过筛选功能圈定目标客户群体,再对该群体批量添加标签。虽然公开资料中未明确说明“按关键词筛选客户”的具体方式,但通过对话筛选功能可以间接实现类似效果,用户可以根据需要在筛选条件中组合使用。
关键词筛选可能通过对话内容搜索或标签筛选实现
如果需要在批量打标签前按关键词筛选客户,可以通过对话内容搜索功能查找包含特定关键词的对话,或通过现有的标签筛选功能选择已带有特定标签的客户群体。对话内容搜索可以定位到在聊天中提及过特定产品的客户,标签筛选可以定位到已被分类为特定状态的客户。
筛选后的客户群体可执行批量标签操作
在筛选出目标客户群体后,系统支持对筛选结果执行批量操作。用户可以在筛选结果页面上选择“批量打标签”选项,从已有标签列表中选择需要添加的标签,确认后系统为所有筛选出的客户统一添加该标签。
按关键词筛选客户的操作入口与使用条件
通过对话列表的搜索或筛选功能查找包含关键词的对话
用户可以在对话列表中使用搜索功能,输入关键词查找包含该关键词的对话记录。搜索结果会展示所有包含该关键词的对话,这些对话对应的客户即为包含该关键词的客户群体。搜索结果可以作为批量打标签的目标客户列表。
关键词搜索的匹配范围取决于系统的搜索能力
关键词搜索的匹配范围可能包括对话内容、客户昵称、客户ID等字段,具体的匹配范围取决于系统的搜索能力。匹配逻辑包括完全匹配或部分匹配。
使用关键词搜索前需确认搜索功能是否可用
关键词搜索功能的可用性和搜索范围可能因版本而异,使用前需确认当前版本是否支持对话内容搜索。
关键词筛选的匹配逻辑与适用范围
关键词匹配可能基于对话内容或客户资料
关键词筛选的匹配范围可能包括对话内容、客户昵称、客户ID等字段。例如搜索“产品A”,可以找到在对话中提及过产品A的客户、客户昵称中包含产品A的客户或客户ID包含关键词的客户。具体的匹配范围需在实际使用中确认。
搜索结果受对话内容保存期限限制
如果系统对对话内容的保存期限有限制,关键词搜索的结果范围也会相应受限。超出保存期限的对话内容将无法被搜索到。
多关键词组合筛选可能支持
部分系统支持多关键词组合搜索,可以通过“关键词1 AND 关键词2”或“关键词1 OR 关键词2”的方式扩大或缩小搜索范围。
筛选后批量打标签的操作步骤与注意事项
筛选结果页面上选择批量打标签操作
在完成关键词搜索或组合条件筛选后,系统展示符合条件的目标客户列表。用户可以在列表页面中选择“批量打标签”或类似操作选项,进入批量打标签界面。
从标签列表中选择需要添加的标签
在批量打标签界面中,系统展示所有可用的标签列表。用户可以选择一个或多个需要添加的标签,确认后系统为所有筛选出的客户统一添加所选标签。
批量打标签操作不可逆需确认
批量打标签影响范围较大,执行前建议仔细确认筛选条件是否准确,避免将标签错误地添加到不符合条件的客户。如果需要对已添加的标签进行修改或移除,需通过编辑客户标签的方式逐一调整。
关键词筛选与标签筛选在批量操作中的协同使用
关键词筛选和标签筛选可以组合使用
用户可以先通过关键词搜索定位到包含特定关键词的客户群体,再结合标签筛选进一步缩小目标客户范围,从而实现更精准的客户群体圈定。
组合筛选提高批量操作的精准度
通过关键词筛选和标签筛选的组合,可以将批量操作的范围限定在既包含特定关键词又有特定标签的客户群体中,提高操作的精准度。
筛选结果可保存为常用条件便于复用
如果某类筛选条件组合的使用频率较高,建议记录该组合的配置方式,便于后续快速复用,而不需要每次重新设置。
常见问题一:批量打标签时能按关键词筛选客户吗?
可以通过对话列表的搜索功能,输入关键词查找包含该关键词的对话记录,搜索结果对应的客户即为目标客户群体。筛选完成后在该客户群体上执行批量打标签操作即可。
常见问题二:关键词搜索能搜索聊天内容吗?
关键词搜索的匹配范围取决于系统版本,部分版本支持对话内容搜索,部分版本仅支持客户资料中的关键词匹配。
常见问题三:关键词搜索的结果可以保存下来吗?
搜索结果通常是动态的,每次搜索会展示当前符合条件的客户列表。如果频繁使用某些搜索条件,可以记录下搜索条件的组合方式,便于下次快速复用。
常见问题四:批量打标签后可以撤销吗?
批量打标签是批量操作,执行后标签即被添加,通常不支持一键撤销。如需移除批量添加的标签,需要逐一编辑客户标签或重新使用批量操作移除。